Bogor, 19 November 2024 – Institut Pertanian Bogor (IPB) University baru-baru ini menggelar acara yang bertajuk “Workshop dan Monitoring Kerja Sama IPB University”. Acara ini bertujuan untuk membahas dan meningkatkan sistem manajemen kerja sama di Institut Pertanian Bogor (IPB) University .

Acara yang menghadirkan pembicara dari Universitas Gadjah Mada (UGM) dan Universitas Indonesia (UI) ini juga dihadiri oleh Fakultas/Sekolah dan unit IPB yang bertujuan untuk berbagi praktik dan strategi untuk membangun kemitraan yang lebih kuat.

Pendekatan Terpadu

Dr. Alfian Helmi, Direktur Kerjasama Institut Pertanian Bogor (IPB) University, membuka kegiatan ini dengan menekankan pentingnya pendekatan terpadu dalam manajemen kerja sama yang bertujuan untuk membangun sistem yang lebih terintegrasi yang menyederhanakan proses, meningkatkan manajemen data, dan meningkatkan dampak keseluruhan dari kemitraan.

“Kami ingin menciptakan sistem dimana semua aktivitas kemitraan, dari inisiasi hingga penyelesaian, dapat direkam dan dilacak dengan mulus,” kata Dr. Alfian Helmi. “Ini akan memungkinkan kami untuk mengukur kinerja dengan lebih baik, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan membuat keputusan berbasis data” ujar Dr. Alfian Helmi.

Belajar dari Teman Sebaya

Dr. Alfian Helmi, Direktur Kerja Sama IPB University, juga menyampaikan pentingnya belajar dari pengalaman universitas-universitas terkemuka lainnya. “Kami akan belajar praktik terbaik dari UI dan UGM. Dari UI, kami akan belajar tentang strategi kerjasama UI, dan dari UGM, kami akan belajar tentang integrasi sistem kerjasama,” katanya.

Salah satu poin penting dari acara ini adalah ide pembentukan forum kolaborasi lintas universitas, seperti yang diusulkan oleh Universitas Indonesia (UI). Platform ini akan memfasilitasi berbagi pengetahuan dan kolaborasi di antara berbagai institusi pendidikan tinggi, dengan tujuan akhir berkontribusi pada pembangunan nasional.

Komitmen IPB terhadap Kolaborasi

IPB University menyatakan komitmennya untuk meningkatkan sistem manajemen kemitraannya. Workshop ini menjadi kesempatan bagi Fakultas/Sekolah dan unit IPB University untuk memberikan masukan dalam memperbaiki proses dan prosedur untuk tahun mendatang. Institut Pertanian Bogor (IPB) University berencana mengintegrasikan sistem kemitraan dan keuangannya untuk meningkatkan efisiensi tugas administratif.

Poin-Poin Penting dari Presentasi

• Sistem Kolaborasi Terintegrasi UGM: UGM telah mengembangkan platform bernama “Lentera” yang mengintegrasikan manajemen kemitraan dengan sistem keuangan, sumber daya manusia, dan aset. Platform ini telah berperan penting dalam membantu efisiensi dan memfasilitasi kemitraan .
• Pendekatan Berbasis Risiko UI: UI telah mengadopsi pendekatan berbasis risiko untuk mengklasifikasikan kolaborasi menjadi kategori risiko rendah, menengah, dan tinggi. Klasifikasi ini membantu untuk mengurangi dampak birokrasi yang cenderung lambat dalam penanganannya dan memastikan bahwa kolaborasi berisiko tinggi menerima tingkat pengawasan yang sesuai.
• Rencana Masa Depan IPB: Institut Pertanian Bogor (IPB) University berencana untuk mendirikan Grant Administration Service Center (GASC) untuk meningkatkan layanan dan mempercepat layanan kerjasama.

Presentasi Fakultas dan Unit

Perwakilan dari berbagai fakultas dan unit di IPB University berbagi pengalaman dan tantangan terkait kolaborasi. Poin-poin penting dari presentasi ini termasuk:

• Pertumbuhan signifikan dalam aktivitas kolaborasi dan pendanaan di semua fakultas.
• Kebutuhan akan sistem yang lebih terintegrasi untuk melacak dan mengelola data kerja sama.
• Tantangan dalam mengkoordinasikan upaya kolaborasi lintas unit.
• Pentingnya mengembangkan pendekatan standar untuk perjanjian kemitraan dan manajemen kekayaan intelektual.

Melihat ke Depan

Workshop diakhiri dengan seruan untuk meningkatkan kolaborasi dan koordinasi di antara fakultas, unit, dan departemen administratif IPB University. Dengan menerapkan rekomendasi dan praktik terbaik yang dibahas dalam workshop, IPB University bertujuan untuk semakin memperkuat posisinya sebagai universitas penelitian terkemuka dan berkontribusi pada pembangunan Indonesia.